Het startpunt
Wat verspreid, handmatig, onduidelijk of moeilijk te beheren was.
Praktijkvoorbeelden
Echte problemen, praktische technologie, duidelijker werken.
Een blik op geselecteerde projecten en anonieme praktijkvoorbeelden waarin BIVI helpt om rommelige processen, verspreide informatie en praktische doelen om te zetten in bruikbare technologische oplossingen.
Praktisch bewijs
Het werk begint vaak met iets dat rommelig, traag of moeilijk te overzien is.
Deze voorbeelden laten zien hoe BIVI echte situaties omzet in praktische technologie. Soms is dat een systeem op maat, database, dashboard, app, automatisering, website, koppeling of een duidelijkere manier om het werk te beheren.
Wat BIVI hielp vormen
De praktische richting, workflow, het systeem of de tool die paste bij de situatie.
Wat veranderde
Duidelijkere informatie, minder herhaald werk, beter overzicht of een sterkere basis voor de volgende stap.
Lopend
Beveiligingsoperaties
Centrale shiftrapportage voor beveiligingsoperaties
ACC is een maatwerk command center-applicatie die een beveiligingsbedrijf helpt om gebeurtenissen per shift vast te leggen, belanghebbenden te informeren en operationele informatie op een centrale plek te bewaren.
Startpunt
Rapportages werden niet centraal vastgelegd. Belangrijke updates werden na een shift gedeeld via e-mail of WhatsApp, roosters werden beheerd in Excel en op papier geprint, en het in- en uitchecken van materialen werd niet goed bijgehouden.
Wat BIVI hielp bouwen
BIVI ontwikkelt een webapplicatie waarin beveiligers, supervisors, de klant en de bedrijfsleiding shiftrapportages kunnen bekijken, notificaties ontvangen, reageren in rapportthreads en PDF-rapporten genereren. Volgende fases omvatten roosterbeheer met tijdregistratie en materiaalbeheer.
Wat verandert
De applicatie geeft het beveiligingsbedrijf een duidelijker operationeel overzicht, met een dashboard dat laat zien wat er is gebeurd, wie betrokken was, wanneer acties plaatsvonden en waarom beslissingen zijn genomen.
Voor
Rapportages, roosters en materiaalregistraties waren verspreid over WhatsApp, e-mail, Excel en papier.
Na
Shiftgebeurtenissen, notificaties, discussies, PDF's, roosters, materiaalregistraties en audit trails worden samengebracht in een applicatie.
In testfase
Bezoekersregistratie
Digitale bezoekersregistratie voor overheidsgebouwen
GovCheck is een bezoekersregistratiesysteem dat een overheidsinstantie in het Caribisch gebied helpt om gebouwtoegang vast te leggen, identiteiten te controleren en securityteams op de hoogte te houden.
Startpunt
Bezoekersregistratie werd handmatig bijgehouden in een register. Dit zorgde voor vertragingen, vergrootte de kans op fouten en liet de instantie achter zonder digitaal archief of betrouwbaar overzicht van wie het gebouw betrad.
Wat BIVI hielp bouwen
BIVI ontwikkelt een webapplicatie waarin beveiligingspersoneel elke bezoeker kan registreren, de reden van bezoek en bestemming kan vastleggen, een ID of paspoort kan scannen met een MRZ-reader, badges kan uitgeven en bezoekers kan controleren tegen een gekoppelde blacklist. Supervisors kunnen zien wie op dat moment in het gebouw is en wie het gebouw die dag heeft verlaten.
Wat verandert
De applicatie zorgt voor een duidelijker en betrouwbaarder toegangsproces, met dashboardoverzicht van dagelijkse bezoekersbewegingen en een multi-tenant structuur die uitrol naar overheidskantoren, diensten en ministeries kan ondersteunen.
Voor
Bezoekersgegevens werden handmatig in een register geschreven, zonder digitaal archief en met beperkt overzicht voor supervisors.
Na
Bezoekersregistratie, identiteitscontroles, badge-uitgifte, blacklistcontroles, aanwezigheid in het gebouw en dashboardinformatie worden beheerd in een systeem.
Lopend
Fleetmanagement
Volledig digitaal beheer voor huur- en leasevoertuigen
Fleet is een web- en mobiele applicatie voor de Arubaanse markt om huur- en leaseauto's, reserveringen, klanten, contracten, inkomsten, uitgaven en voertuiggegevens te beheren.
Startpunt
Fleetinformatie was moeilijk volledig en overzichtelijk te houden. Inkomsten, uitgaven, reserveringen, klantgegevens, contracten, verzekeringen, belastingen, keuringen, servicegeschiedenis en mechanische controles hadden allemaal een betrouwbaardere digitale structuur nodig.
Wat BIVI hielp bouwen
BIVI ontwikkelt een complete fleetmanagementapplicatie waarin gebruikers reserveringen en klanten kunnen beheren, snel contracten kunnen opstellen, inkomsten en uitgaven per auto kunnen volgen en verzekeringen, belastingen, keuringen, servicewerk, olieverbruik, arbeidskosten, onderdelen en mechanische controles kunnen vastleggen.
Wat verandert
De applicatie geeft fleetbeheerders een digitaal dossier per auto en een dashboard dat inkomsten, uitgaven en prestaties toont per voertuig, maand, jaar en andere nuttige overzichten.
Voor
Voertuiggegevens, kosten, servicedetails, reserveringen en contracten waren moeilijker volledig te houden en eenvoudig te vergelijken.
Na
Elke auto heeft een digitale historie voor financiën, reserveringen, contracten, verzekeringen, belastingen, keuringen, service, onderdelen, arbeid en dashboardrapportage.
Begin met uw situatie
Heeft u een probleem, proces of idee dat een praktische volgende stap nodig heeft?
Vertel ons over de workflow, spreadsheet, rapportage, website-idee, appconcept, automatiseringsbehoefte of dagelijkse frustratie. Wij helpen u begrijpen welke praktische technologische stap past.
